Um Sicherheitskopien anzulegen oder eine Datei auf einem USB-Stick mitzunehmen, lassen sich Dateien beliebig oft kopieren. Eine Kopie eignet sich auch hervorragend, um etwa von einem Word-Dokument unterschiedliche Varianten anzulegen, etwa Bewerbungen an unterschiedliche Firmen. Die Kopie dient dann etwa als Vorlage für die neue Bewerbung.