Sie werden sehen: In den verschiedenen Outlook-Bereichen kann es mitunter ganz schön wild hergehen. Vor allem, wenn Sie täglich mit Outlook arbeiten und auf zahlreiche Termine und Aufgaben achten oder regelmäßig neu eingetroffene E-Mails bearbeiten müssen, kann schnell der Überblick verlorengehen. Damit Sie nicht ständig zwischen dem Posteingang, dem Aufgabenblock und dem Kalender wechseln müssen, haben sich die Microsoft-Entwickler etwas ganz Besonderes ausgedacht: den Bereich Outlook Heute.

„Information at your fingertips“, so nennt Microsoft-Chef Bill Gates eine seiner Visionen, die dem Anwender lästige Aufgaben praktisch auf Knopfdruck abnehmen und ihm gleichzeitig deutlich mehr Flexibilität bescheren soll. Die Vision ist längst Realität geworden. Das beweisen die zahlreichen Tastenkombination in Outlook, die Ihnen auf Knopfdruck die wichtigsten Arbeiten abnehmen – ganz ohne Maus und Menü.

Wenn Sie bereits mit anderen Windows-Anwendungen gearbeitet haben, fällt Ihnen der Einstieg in Microsoft Outlook sicherlich leicht. Zahlreiche Elemente, beispielsweise die Titelleiste, das Systemmenü sowie die Maximier- und Minimierfelder, sind Bestandteile einer jeden Windows-Anwendung und lassen sich auch unter Outlook auf die gleiche Weise bedienen. Aber auch die übrigen, Outlook-spezifischen Bestandteile des Bildschirms bereiten keinerlei Probleme. Die Elemente der Dialogfenster und die Bedienung der Menüs kennen Sie vielleicht ebenfalls von anderen Anwendungen und dürften kaum Schwierigkeiten bereiten.

„Eierlegende Wollmilchsau“ – so (oder ähnlich) könnte man mit wenigen Worten den Informations- und Kontakt-Manager von Microsoft umschreiben. Microsoft Outlook ist das ultimative Instrument zur Verwaltung Ihrer persönlichen Dateien und Informationen. Wozu früher mehrere Anwendungen nötig waren, genügt nur noch ein einziges Programm, um sämtliche E-Mail-Nachrichten, Termine, Ereignisse, Besprechungen, Kontaktadressen, Aufgaben, Journale, Notizen und sogar Dateien zu verwalten.

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