Du kopierst einen Textabschnitt von einer Website, aus einem PDF-Dokument oder einer Präsentation mit Strg + C, um ihn in dein eigenes Word-Dokument, eine E-Mail oder eine Notiz-App einzufügen.
Doch beim gewohnten Drücken von Strg + V passiert das ungewollte Chaos: Der eingefügte Text bringt seine ursprüngliche, riesige Schriftart, eine merkwürdige Hintergrundfarbe, abweichende Zeilenabstände und störende Links mit. Dein mühsam gestaltetes Dokument ist auf einen Schlag optisch ruiniert, und du musst die Formatierung händisch korrigieren.
Die Lösung ist eine universelle Tastenkombination, die auf fast allen Betriebssystemen funktioniert.
Der Zaubergriff: Unformatierten Text einfügen
Anstatt den Text normal einzufügen, nutzt du eine erweiterte Tastenkombination, die sämtliche Formatierungen, Farben und eingebetteten Stile ignoriert und ausschließlich den reinen Text übernimmt:
- Unter Windows & Linux:Drücke
Strg + Umschalt + V(statt nur Strg + V). - Auf dem Mac (macOS):Drücke
Cmd + Option + Shift + V(bzw. Befehl + Wahl + Umschalt + V).
Der eingefügte Text passt sich augenblicklich und nahtlos an die Schriftart, Schriftgröße und Farbe der Stelle an, an der sich dein Cursor gerade befindet.
Alternative in Microsoft Word
In manchen älteren Versionen von Microsoft Word ist diese Tastenkombination standardmäßig anders belegt. Hier kannst du folgenden Weg nutzen:
- Drücke nach dem normalen Einfügen (
Strg + V) dieStrg-Taste auf deiner Tastatur und drücke anschließend die TasteT(für Nur den Text übernehmen). - Alternativ wählst du beim Rechtsklick mit der Maus die Einfügeoption „Nur den Text übernehmen“ (Symbol mit dem Buchstaben A).
Fazit
Wer sich Strg + Umschalt + V einmal als feste Gewohnheit aneignet, spart im Alltag enorm viel Zeit und Nachbearbeitungsaufwand bei der Erstellung von Dokumenten, Mails und Notizen.