Je mehr Dateien sich in einem Ordner befinden, umso wichtiger ist die Filterfunktion des Explorers. Mit Filtern können ganz genau definieren, welche Dateien im Ordner angezeigt werden sollen – und welche nicht. So können Sie beispielsweise auf Wunsch nur alle gestern erstellten Fotos größer als 1 MB anzeigen lassen und gleichzeitig alle anderen Dateien ausblenden.
Befinden sich sehr viele Dateien in einem Ordner, empfiehlt sich die Sortierfunktion von Windows. Damit können Sie die Daten etwa chronologisch oder alphabetisch sortieren lassen.
Im Explorer geht es mitunter drunter und drüber. In einigen Ordnern können sich auch schon mal mehrere hundert Dateien tummeln. Wenn dutzende Briefe, Bilder oder Musikdateien in einem Ordner praktisch durcheinander liegen, kann die Übersicht schon mal verloren gehen. Mit den praktischen Filter- und Sortierfunktionen von Windows bringen Sie wieder Ordnung in das Chaos und finden auch bei mehreren hundert Dateien rasch das gewünschte Dokument.
Der Windows-Explorer ermöglicht den bequemen Zugriff auf alle Dateien. Wirklich auf alle? Nicht ganz. Einige Ordner und Dateien hat Windows versteckt und zeigt sie im Explorer erst gar nicht an. Aus gutem Grund: Windows versteckt wichtige Systemordner und –dateien, um sie vor versehentlichem Löschen oder Verschieben zu schützen. Sie können das Versteckspiel aber auf Wunsch aufheben und uneingeschränkt alle Dateien anzeigen. Folgende Schritte sind hierzu notwendig:
Der Windows-Explorer ist das wichtigste Werkzeug für den optimalen Umgang mit Dateien. Er ist praktisch die Dateizentrale, mit der Sie alle wichtigen Aufgaben wie das Kopieren, Verschieben oder Löschen von Dateien erledigen. Der Explorer ist zudem das „Fenster“ zu Ihren Dateien, mit dem Sie bequem durch die Ordnerstruktur Ihrer Festplatten stöbern können. Der Windows-Explorer ist damit im wahrsten Sinne des Wortes ein „Forscher“; ein Datei-Forscher für Ihren Computer.
Mit den bereits fix und fertig eingerichteten Ordnern für Dokumente, Bilder oder Musik hat sich Microsoft einiges gedacht. Damit können Sie die eigenen Dateien später nicht nur schneller wieder auffinden und darauf zugreifen; auch das Erstellen von Sicherheitskopien ist dank der zentralen Speicherorte wesentlich einfacher.
Jeder hat sie, und mit der Zeit werden es immer mehr: Dateien. Mehrere hundert oder gar tausend eigene Dateien auf dem PC sind keine Seltenheit. Damit hier kein Chaos entsteht, hat Windows bereits für die wichtigsten Dateitypen eigene Ordner und Unterordner angelegt. Briefe, E-Mails, Fotos und Videos speichert Windows im eigenen Dateibereich auf der Festplatte. Es empfiehlt sich, die Struktur weiter zu pflegen und auszubauen.