Eine häufige Aufgabe ist das Anlegen neuer Ordner. Neue Ordner sind zum Beispiel wichtig, um im Dokument-Verzeichnis für Ordnung zu sorgen. Je mehr Dateien Sie anlegen, umso ratsamer ist es, die Dateien in eigenen Unterordnern abzulegen. Briefe kommen beispielsweise in den Unterordner Korrespondenz, Bewerbungen in den Unterordner Bewerbungen und Urlaubsfotos in den Ordner Urlaub 2010.

Der Windows-Explorer ist das Fenster zu den Dateien und Ordner Ihres Computers. Allerdings zeigt der Explorer nicht alle Dateien an. Einige Ordner und Dateien werden von Windows absichtlich versteckt und nicht im Explorer angezeigt – obwohl sie existieren.

Wenn Sie nicht mehr genau wissen, wie eine Datei heißt oder wo sie gespeichert wurde, hilft die Suchfunktion von Windows 7. Auch Kalendereinträge, E-Mails, Fotos, Musikdateien und Adressen findet die Windows-Suche auf Anhieb.

Zu viele Dateien in einem Ordner? Sie finden die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen nicht? Dann sollten Sie die Filter des Windows-Explorers einsetzen. Damit definieren Sie, welche Dateien und Ordner angezeigt werden und welche nicht. Lassen Sie mit Filtern beispielsweise nur Bilder anzeigen, die größer als 1 MB sind, und blenden Sie gleichzeitig alle kleineren Dateien aus. Das Einrichten eines Anzeigefilters geht folgendermaßen:

Mehrere hundert oder tausend Dateien sind auf einem Rechner keine Seltenheit. Je mehr Dateien hinzukommen, umso wichtiger ist es, möglichst schnell die gesuchten Texte, Songs, Fotos und Videos zu finden oder übersichtlich darzustellen. Der Windows Explorer bietet wichtige Such- und Sortierwerkzeuge, die Sie kennen sollten.

Standardmäßig zeigt der Windows Explorer links die Hauptnavigation für Favoriten, Bibliotheken sowie Laufwerke und rechts den Detailbereich mit den Inhalten des jeweils angeklickten Ordners bzw. der Bibliothek. Am unteren Rand stehen weitere Informationen zu den momentan markierten Dateien, etwa die Dateigröße oder das Änderungsdatum. Es geht aber auch anders. Wer möchte, kann das Layout des Explorers individuell anpassen.

Auffälligste und wichtigste Neuerung beim Explorer von Windows 7 sind die Bibliotheken. Eine Bibliothek ist ein virtueller Ordner, in mit dem Sie Dateien aus unterschiedlichen Ordnern und Laufwerken unter einem Stichwort sammeln. Ein Beispiel: Oft wird Musik nicht zentral an einem Ort, sondern verstreut auf der Festplatte oder auf unterschiedlichen Laufwerken gespeichert.