Bei mehreren hundert oder gar tausend eigenen Dateien ist es mitunter gar nicht so einfach, eine bestimmte Datei zu finden. Die Suche nach einem bestimmten Urlaubsfoto vom letzten Jahr kann da schon mal der sprichwörtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen ähneln.

Jede Datei und jeder Ordner lässt sich umbenennen, um beispielsweise Digitalfotos einen treffenderen Namen zu geben. Zum Umbenennen genügt es, im Explorer die gewünschte Datei zu markieren und die Taste [F2] zu drücken. Alternativ hierzu können Sie auch auf die Schaltfläche Organisieren klicken und den Befehl Umbenennen aufrufen.

Um Sicherheitskopien anzulegen oder eine Datei auf einem USB-Stick mitzunehmen, lassen sich Dateien beliebig oft kopieren. Eine Kopie eignet sich auch hervorragend, um etwa von einem Word-Dokument unterschiedliche Varianten anzulegen, etwa Bewerbungen an unterschiedliche Firmen. Die Kopie dient dann etwa als Vorlage für die neue Bewerbung.

Mitunter ist es notwendig, Dateien oder Ordner in einen anderen Ordner zu Read more

Dateien bleiben nicht für die Ewigkeit auf der Festplatte. Mitunter muss eine Datei oder ein gesamter Ordner in einen anderen Ordner verschoben oder auf einen USB-Stick kopiert werden. Welche Dateioperation Sie auch ausführen möchten – ob kopieren, verschieben, umbenennen oder löschen -, alle Aufgaben erledigen Sie bequem vom Windows-Explorer aus.

Je mehr Dateien sich in einem Ordner befinden, umso wichtiger ist die Filterfunktion des Explorers. Mit Filtern können ganz genau definieren, welche Dateien im Ordner angezeigt werden sollen – und welche nicht. So können Sie beispielsweise auf Wunsch nur alle gestern erstellten Fotos größer als 1 MB anzeigen lassen und gleichzeitig alle anderen Dateien ausblenden.

Befinden sich sehr viele Dateien in einem Ordner, empfiehlt sich die Sortierfunktion von Windows. Damit können Sie die Daten etwa chronologisch oder alphabetisch sortieren lassen.