Nicht alle Dateien sind für die Ewigkeit bestimmt. Um Platz auf der Festplatte zu schaffen oder überflüssige oder veraltete Dokumente loszuwerden, können Sie Dateien jederzeit löschen. Gelöschte Dateien sind in Windows übrigens nicht sofort verschwunden; für eine gewisse Zeit können Sie gelöschte Dateien „wiederbeleben“.

Beim Speichern einer Datei vergeben Sie dem Dokument automatisch einen passenden Dateinamen. Der einmal vergebene Name ist aber keineswegs in Stein gemeißelt. Sie können jeden Dateinamen nachträglich ändern und zum Beispiel Rechtschreibfehler korrigieren oder den Namen um Zusatzinformationen ergänzen.

Bei der Arbeit mit Dateien ist es sehr oft notwendig, von bestimmten Dokumenten Kopien anzulegen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, um von wichtigen Dateien Sicherheitskopien in einem anderen Ordner abzulegen.

Oft kommt es vor, dass eine Datei versehentlich in einem falschen Ordner abgelegt wurde. Oder Sie möchten Ihre Dateien umstrukturieren und alle Briefe im neu geschaffenen Ordner Korrespondenz ablegen. Hierzu verschieben Sie einfach die gewünschten Dateien in den neuen Ordner.

Je mehr Dateien im eigenen Dokumentbereich hinzukommen, umso wichtiger ist eine gut organisierte Dateistruktur. Wenn Sie nur wenige Dateien erstellen, reicht die von Windows vorgegebene Struktur erst einmal aus. Schreiben Sie jedoch sehr häufig Briefe oder verwalten Sie mit dem PC auch Ihre Musik- und Bildersammlung, ist eine gute Ordnerstruktur wichtig.

In den eigenen Ordnern kann es ganz schön wild zugehen. Die Vielfalt an unterschiedlichen Dateiformaten ist enorm: Da gibt es Briefe, Fotos, MP3-Songs, Videos, Datenbanken, Präsentationen und vieles mehr. Trotz der Fülle an verschiedenen Dateiformaten behält Windows stets den Überblick.

Mit der Zeit sammeln sich auf dem PC hunderte persönliche Dateien an. Wenn Sie Ihre Digitalfotos oder Ihre Musiksammlung mit dem PC verwalten, sind sogar mehrere tausend Dateien keine Seltenheit. Erfreulicherweise lassen sich mit Windows auch solche Dateimengen problemlos verwalten. Hierzu stellt Windows den Windows Explorer zur Verfügung, der praktisch als Dateizentrale fungiert. Ob Sie Dateien kopieren, löschen und verschieben oder neue Ordner und Unterordner anlegen möchten; der Windows-Explorer ist erste Anlaufstelle für alle Dateioperationen.