In vielen Briefen sorgen Tabellen für Übersicht – etwa in Rechnungen, Angeboten und Lebensläufen. Eine optisch ansprechende Tabelle ist in Word schnell erstellt. Wenige Mausklicks genügen und schon steht das Tabellengerüst. Jetzt nur noch die Daten eintragen, das Layout wählen und fertig ist die Tabelle. Sogar kleine Berechnungen lassen sich in Word-Tabellen durchführen – praktisch für Rechnungen.
Windows ist ein Multitasking-Betriebssystem. Das bedeutet in der Praxis, dass Sie bequem mit mehreren Programmen gleichzeitig arbeiten können. Das ist besonders praktisch, um zum Beispiel gleichzeitig mit Word einen Brief zu schreiben, mit Outlook E-Mails abzurufen und mit dem Internet Explorer auf den Lieblings-Webseiten zu surfen. Alle drei Programme können gleichzeitig geöffnet sein.
Genau so wichtig wie das Verschieben ist das Skalieren, das Ändern der Fenstergröße eines Programms. Damit können Sie das Fenster genau auf die gewünschte Größe bringen. Fast jedes Programmfenster lässt sich in der Größe ändern. Hierbei verschieben Sie mit der Maus einfach die Ränder des Fensters:
Neben dem Vergrößern und Verkleinern spielt das Verschieben von Programmfenstern auf dem Desktop eine große Rolle. Jedes Programmfenster lässt sich beliebig auf der Windows-Oberfläche verschieben. Das ist besonders praktisch, um mit mehreren Fenstern gleichzeitig zu arbeiten. So können Sie beispielsweise in der linken Bildschirmhälfte im Internet surfen, während Sie das Fenster mit dem E-Mail-Programm in die rechte Hälfte verschieben.
Für jedes Anwendungsgebiet gibt es auf dem Softwaremarkt das passende Programm. Ob Sie Briefe schreiben, Videos schneiden, Urlaubsfotos nachbearbeiten, Sudoku spielen oder Musik komponieren möchten, die Programmvielfalt ist enorm. Trotz der unterschiedlichen Einsatzgebiete der einzelnen Programme, lassen sich alle Anwendungen auf die dieselbe Art und Weise bedienen. Das bringt enorme Vorteile. Wenn Sie z.B. die Textverarbeitung Word bedienen können, kommen Sie auch sofort mit anderen Programmen zurecht.
Genau so einfach wie das Starten ist auch das Beenden von Programmen. Sobald Sie ein Programm nicht mehr benötigen, können Sie es schließen. Egal ob Textverarbeitung, E-Mail-Client, MP3-Player oder Grafikprogramm; die Vorgehensweise ist bei allen Anwendungen gleich.
Kommen weitere Programme hinzu, kann es in der Schnellstartleiste schnell zu eng werden. Dann erscheint am rechten Rand ein weißer Doppelpfeil, mit dem Sie die „versteckten“ Symbole anzeigen können. Spätestens jetzt empfiehlt es sich, die Schnellstartleiste zu verbreitern.