Einmal gespeichert können Sie die persönlichen Dateien jederzeit wieder öffnen und zum Beispiel blitzschnell die gespeicherten Urlaubsfotos nachbearbeiten oder einen bereits gespeicherten Brief als Vorlage für einen neuen Brief verwenden.

Die Ordnung auf der Festplatte bleibt nur so lange erhalten, wie Sie sich beim Speichern von Dateien auch an die Vorgaben von Windows halten. Vermeiden Sie das Speichern nach Lust und Laune irgendwo auf der Festplatte.

Mit dem Windows Explorer erhalten Sie einen sehr guten Überblick über alle Ordner, in denen Sie Ihre Dokumente, Songs, Bilder und Videos ablegen können. Um besonders rasch auf die wichtigsten Dateien zugreifen zu können, bietet Windows eine praktische Abkürzung.

Dateien sind das A und O eines jeden PCs. Ob Briefe, Fotos, Musik oder Videos: Alles, was Sie mit dem PC bearbeiten, landet früher oder später als Datei auf der Festplatte des Computers. Damit dabei kein Chaos entsteht, werden alle Dateien übersichtlich in Ordnern und Unterordnern gesichert.

Mitunter muss eine einmal eingefügte Tabelle vergrößert oder verkleinert werden. Hierfür stellt Word spezielle Befehle zur Verfügung, mit denen Sie blitzschnell Spalten oder Zeilen löschen, neue Zeilen oder Spalten einfügen oder die Breite und Höhe der Zellen festlegen können.

Tabellen bieten sich immer dann an, wenn umfangreiche Datenmengen möglichst übersichtlich präsentiert werden sollen. Bei der Texteingabe und –formatierung stehen Ihnen dabei die gleichen Möglichkeiten zur Verfügung wie im restlichen Word-Dokument. Auch wenn es darum geht, Tabellen zu markieren, die Größe einer Tabelle zu verändern oder neue Zeilen und Spalten hinzuzufügen, stellt die Multifunktionsleiste von Word gleich die richtigen Schaltflächen und Befehle zur Verfügung.

Mit den Tabellenformatvorlagen können Sie die eingefügte Tabelle in Windeseile professionell gestalten. Den Designvorschlag können Sie anschließend individuell anpassen und beispielsweise einzelnen Zellen oder Zeilen ein anderes Aussehen geben.