Jeder mag es anders: Der eine bunt und mit großen Buchstaben, der andere schlicht und unauffällig. Die Geschmäcker sind halt verschieden – und das ist gut so. Mit Windows kann jeder das Betriebssystem nach seinem Geschmack einrichten. Möglichkeiten hierzu bietet Windows zu Genüge. Ob Sie den Desktop mit praktischen Minianwendungen schmücken, neue Farben ins Spiel bringen oder ein schickes Hintergrundbild verwenden möchten, der Fantasie sind kein Grenzen gesetzt.

Bei mehreren hundert oder gar tausend Dateien kann es auf der Festplatte auch schon mal unübersichtlich werden. Das macht aber nichts. Mit der Suchfunktion von Windows finden Sie in Windeseile auch die verstecktesten Dateien.

Nicht alle Dateien sind für die Ewigkeit bestimmt. Um Platz auf der Festplatte zu schaffen oder überflüssige oder veraltete Dokumente loszuwerden, können Sie Dateien jederzeit löschen. Gelöschte Dateien sind in Windows übrigens nicht sofort verschwunden; für eine gewisse Zeit können Sie gelöschte Dateien „wiederbeleben“.

Beim Speichern einer Datei vergeben Sie dem Dokument automatisch einen passenden Dateinamen. Der einmal vergebene Name ist aber keineswegs in Stein gemeißelt. Sie können jeden Dateinamen nachträglich ändern und zum Beispiel Rechtschreibfehler korrigieren oder den Namen um Zusatzinformationen ergänzen.

Bei der Arbeit mit Dateien ist es sehr oft notwendig, von bestimmten Dokumenten Kopien anzulegen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, um von wichtigen Dateien Sicherheitskopien in einem anderen Ordner abzulegen.

Oft kommt es vor, dass eine Datei versehentlich in einem falschen Ordner abgelegt wurde. Oder Sie möchten Ihre Dateien umstrukturieren und alle Briefe im neu geschaffenen Ordner Korrespondenz ablegen. Hierzu verschieben Sie einfach die gewünschten Dateien in den neuen Ordner.

Je mehr Dateien im eigenen Dokumentbereich hinzukommen, umso wichtiger ist eine gut organisierte Dateistruktur. Wenn Sie nur wenige Dateien erstellen, reicht die von Windows vorgegebene Struktur erst einmal aus. Schreiben Sie jedoch sehr häufig Briefe oder verwalten Sie mit dem PC auch Ihre Musik- und Bildersammlung, ist eine gute Ordnerstruktur wichtig.