Neben den Schritftschnitten und –farben kennt Word weitere Formatierungen, um Textpassagen optisch hervorzuheben. So können Sie Texte beispielsweise auch mit einem Schatten hinterlegen oder als Kapitälchen (durchgehend GROßBUCHSTABEN) formatieren.

Wichtige Textbereiche lassen sich optisch hervorheben und beispielsweise fett oder schräggestellt (kursiv])darstellen. In der Fachsprache wird das „Schriftschnitt“ oder „Auszeichnung“ bezeichnet.

Bei Briefen, Einladungen und Bewerbungen kommt es oft auf den ersten Eindruck an. Daher bietet Word die Möglichkeit, den Text optisch ansprechend zu gestalten. So lassen sich Texte blitzschnell in einer anderen Schriftart oder –größe darstellen. Ganz besonders wichtige Textpassagen können Sie zudem optisch hervorheben oder mit Spezialeffekten versehen. Aber übertreiben Sie es nicht: Gerade bei geschäftlicher Korrespondenz sind optische Spielereien nicht gerne gesehen.

Hoppla, gerade beim Löschen oder Verschieben ist es schnell passiert: Versehentlich wurde eine Textpassage oder ein kompletter Absatz gelöscht. Kein Problem. Word ist mit einer praktischen Funktion ausgestattet, die bereits durchgeführte Aktionen wie von Geisterhand wieder rückgängig macht. Und das sogar mehrfach hintereinander.

Beim Schreiben eines Briefs ist es oft wichtig, einzelne Wörter oder Absätze zu verschieben oder zu kopieren. Das geht am schnellsten mit der Maus.

Oft muss ein Text nach einem ganz bestimmten Wort durchsucht werden. Gerade bei sehr langen Dokumenten ist sehr umständlich und zeitraubend, den gesamten Text manuell Wort für Wort und Seite für Seite durchzublättern. Auf Wunsch übernimmt Word für Sie die Sucharbeit.

Wenn Sie längere Textpassagen – etwa mehrere Wörter, ganze Sätze oder Absätze – bearbeiten möchten, müssen Sie diese zuerst markieren. Mit der Markierung sagen Sie Word praktisch, welchen Textbereich Sie danach löschen oder formatieren möchten. Das Markieren von Textbereichen gehört somit zu einer der wichtigsten Aktionen der Textverarbeitung.