thunderbird

Durch ein entsprechendes Addon können Sie die Empfangsbestätigungen für Mails in Thunderbird optimieren. Sie erhalten dabei unter anderem angezeigt, welche Anforderungen Sie bereits bestätigt haben. Die selbst versandten Bestätigungen werden nämlich in Thunderbird standardmäßig nicht abgelegt. Mit dem kostenlosen Tool “ NewReturn Receipt“ können Sie diese Daten archivieren.

Gerade wenn Sie viele E-Mails empfangen, wird der Posteingang schnell unübersichtlich. Wenn Sie dann nach einer bestimmten Nachricht suchen, gestaltet sich dies oft schwierig. Um thematisch zusammenhängende Nachrichten schneller wieder aufzufinden, können Sie diese mit verschiedenen Schlagwörtern versehen. Dies ermöglicht eine einfache Klassifikation der eingehenden Mails.

Für den Fall, dass Sie des Öfteren Mails mit einem ähnlichen Inhalt schreiben, bieten Textbausteine eine wesentliche Arbeitserleichterung. Zwar haben Sie die Möglichkeit eine automatische Signatur in die E-Mail einzufügen, jedoch reicht dies in der Regel nicht aus. Auch das Kopieren von Textbausteinen aus anderen Programmen gestaltet sich zumeist recht umständlich.

Für den Fall, dass Sie bisher hauptsächlich mit Outlook gearbeitet haben, sind Sie gewohnt, dass die zuletzt eingegangene E-Mail in der Liste ganz oben steht. Thunderbird sortiert die Nachrichten standardmäßig in umgekehrter Reihenfolge. Um bei einer wechselnden Nutzung beider Programme nicht durcheinander zu kommen, können Sie die Ansicht in Thunderbird ändern.

Immer wieder kommt es vor, dass wichtige Nachrichten versehentlich gelöscht und anschließend aus dem Papierkorb entfernt werden. Bei Thunderbird werden die Nachrichten nach dem Entfernen aus dem Papierkorb jedoch nicht komplett vom Rechner gelöscht und können somit rekonstruiert werden.

Wenn Sie einen iPod nutzen, möchten Sie sicher auch ihre Termine und Kontakte stets aktuell dabei haben, ohne diese jedes Mal neu einzugeben. In diesem Fall können Sie die Daten direkt von Thunderbird auf den iPod übertragen. Eine direkte Verbindung von Thunderbird zum iPod besteht zwar nicht, jedoch lassen sich die Daten mit den richtigen Formaten ebenfalls übertragen.

Google Mail ist eigentlich ein reiner Onlinedienst. Das bedeutet: E-Mails werden ausschließlich über den Browser verfasst und abgerufen. Allerdings ist so ein Browerpostfach nicht jedermanns Sache. Wer lieber mit klassischen Mailprogrammen wie Outlook, Opera Mail oder Thunderbird arbeitet, kann auch damit sein Google-Mail-Postfach nutzen.