Die meisten Briefe und Dokumente landen nicht nur als Datei auf der Festplatte, sondern werden früher oder später auch auf Papier ausgedruckt. Um Dokumente schwarz auf weiß – oder auch in Farbe – in Händen zu halten, verfügt Word über eine praktische Druckfunktion.
Nichts ist peinlicher als ein Rechtscheib- oder Grammatikfehler im eigenen Brief. Gerade bei persönlichen Briefen oder Bewerbungen kommt es auf eine perfekte Orthografie an. Bevor Sie den Brief ausdrucken und verschicken, sollten Sie noch einmal einen prüfenden Blick auf ihn werfen – oder besser gesagt: werfen lassen. Denn Word verfügt über eine integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die alle Fehler schonungslos offenlegt.
Sobald die Vorlage geladen ist, können Sie auch gleich loslegen und den Brief mit Leben, sprich mit persönlichen Texten füllen. Um die ausgewählte Vorlage mit eigenen Texten zu überschreiben, sind folgende Schritte notwendig:
Nach dem Programmstart legt Word – im übertragenen Sinne – zunächst ein weißes Blatt Papier ein. Eigentlich können Sie jetzt sofort loslegen und einen Brief, eine Einladung oder eine Bewerbung schreiben.
Ganz klar: Bevor Sie loslegen können, müssen Sie die Textverarbeitung Word erst einmal starten. Das geht am schnellsten über das Start-Menü. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Word zu starten:
Sofern Sie bei einem Benutzerkonto die Aktivitätsberichterstattung aktiviert haben, können Sie jederzeit einen Blick in das „Logbuch“ des Benutzers werfen.