Mitunter muss eine einmal eingefügte Tabelle vergrößert oder verkleinert werden. Hierfür stellt Word spezielle Befehle zur Verfügung, mit denen Sie blitzschnell Spalten oder Zeilen löschen, neue Zeilen oder Spalten einfügen oder die Breite und Höhe der Zellen festlegen können.

Tabellen bieten sich immer dann an, wenn umfangreiche Datenmengen möglichst übersichtlich präsentiert werden sollen. Bei der Texteingabe und –formatierung stehen Ihnen dabei die gleichen Möglichkeiten zur Verfügung wie im restlichen Word-Dokument. Auch wenn es darum geht, Tabellen zu markieren, die Größe einer Tabelle zu verändern oder neue Zeilen und Spalten hinzuzufügen, stellt die Multifunktionsleiste von Word gleich die richtigen Schaltflächen und Befehle zur Verfügung.

Mit den Tabellenformatvorlagen können Sie die eingefügte Tabelle in Windeseile professionell gestalten. Den Designvorschlag können Sie anschließend individuell anpassen und beispielsweise einzelnen Zellen oder Zeilen ein anderes Aussehen geben.

Neu eingefügte Tabellen sehen zunächst sehr schlicht und langweilig aus. Lediglich schwarze Linien begrenzen die einzelnen Zeilen und Spalten. Mit wenigen Mausklicks können Sie die Tabellen optisch ansprechend gestalten, etwa mit frischen Farben, Schattierungen und Begrenzungslinien. Dabei haben Sie die Wahl zwischen bereits vorgefertigten Designs oder eigenen Kreationen.

Sobald Sie aufwändige Tabellen mit ungewöhnlichen Tabellenstrukturen anlegen möchten, ist die klassische Auswahl der Spalten- und Zeilenanzahl ungeeignet. Einfacher ist es, wenn Sie die Tabelle zeichnen. Sie skizzieren dabei, wie die Tabelle aussehen soll, und Word macht daraus eine perfekte Tabellenstruktur.

Oft werden in Briefen und anderen Dokumenten immer wieder die gleichen Tabellen benötigt, etwa Kalender, einfache Auflistungen oder Matrizen. Für die häufigsten Einsatzzwecke hat Word bereits vorgefertigte Tabellenformate mit an Bord. Sie müssen sie nur noch aus dem Tabellenkatalog auswählen.

In vielen Briefen sorgen Tabellen für Übersicht – etwa in Rechnungen, Angeboten und Lebensläufen. Eine optisch ansprechende Tabelle ist in Word schnell erstellt. Wenige Mausklicks genügen und schon steht das Tabellengerüst. Jetzt nur noch die Daten eintragen, das Layout wählen und fertig ist die Tabelle. Sogar kleine Berechnungen lassen sich in Word-Tabellen durchführen – praktisch für Rechnungen.