Neben nummerierten Listen spielen Aufzählungen bei vielen Dokumenten eine große Rolle. Aufzählungen sind nicht mit Nummern, sondern mit bestimmten Symbolen – auch Aufzählungszeichen genannt – versehen. Eine Aufzählung kann zum Beispiel eine Liste von Konferenzteilnehmern oder die Aufzählung der Zutaten eines Rezepts sein.

In vielen Briefen oder wissenschaftlichen Dokumenten werden Listen oder nummerierte Auflistungen benötigt. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen in diesem Tipp sind beispielsweise nummerierte Listen.

Wenn Sie beim Schreiben eines Textes mit [Return] einen neuen Absatz beginnen, fügt Word automatische einen Abstand zum vorhergehenden Absatz ein. Wie beim Zeilenabstand können Sie auch beim Abstand zwischen den Absätzen genau festlegen, wie viel Platz zwischen dem vorhergehenden und nachfolgenden Absatz sein soll.

Der Abstand zwischen den Zeilen eines Absatzes beträgt bei neuen Word-Dokumenten normalerweise 1,15 Zeilen; je nach verwendeter Vorlage können auch andere Zeilenabstände definiert sein. Das heiß im Normalfall: Zwischen den Zeilen ist ein Abstand von etwas mehr als einer Textzeile. Falls Ihnen der Abstand zu gering oder zu groß ist, können Sie ihn jederzeit anpassen und den Text damit lockerer oder enger gestalten.

Nicht nur einzelne Zeichen, Wörter und Textpassagen lassen sich nach Belieben layouten. Neben der Zeichenformatierung spielt die Absatzformatierung eine wichtige Rolle. Als Absatz bezeichnet Word alle zusammenhängenden Textpassagen, die mit der [Return]-Taste voneinander getrennt sind.

Bei der Textgestaltung spielt die Auswahl der Schriften und Farben eine besondere Rolle – das Auge liest schließlich mit. Falls Sie sich bei der Auswahl der Schriften und Farben nicht sicher sind, können Sie auf vorgefertigte Designs von Word zurückgreifen. Hier sind alle Schriftarten und –farben optimal aufeinander abgestimmt.

Wenn Sie mehrere Textpassagen ähnlich gestalten möchten, kann das wiederholte Auswählen der Schriftattribute recht mühsam sein. Word kennt eine elegante Abkürzung, um einmal definierte Zeichenformatierungen auch auf andere Textpassagen zu übertragen: Den Format-Pinsel. Damit „streichen“ Sie praktisch eine Textpassage im Design eines anderen Textbereichs an.