Sie können Outlook so einstellen, dass bei Eingang einer neuen Mail eine Benachrichtigung auf dem Desktop erscheint. Viele Anwender schalten die Benachrichtigung aus, da diese bei sämtlichen Mails wie Newslettern, Spam etc. erscheint. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit über den Regel-Assistenten Outlook so einzustellen, dass Sie nur bei den Mails von bestimmten Empfängern, mit einem bestimmten Betreff oder auch nur bei als „Wichtig“ gekennzeichneten Mails eine Benachrichtigung erhalten.