Wenn Sie öfters geschäftliche Mails empfangen, kann es durchaus Sinn machen, wenn diese zum späteren Archivieren automatisch ausgedruckt werden. Hierzu können Sie Outlook über den Regel Assistenten anweisen Mails direkt nach dem Eingang auszudrucken. Damit Sie nicht durch den unnötigen Ausdruck von Werbemails unnötig Papier und Tinte verbrauchen, können Sie für den Ausdruck bestimmte Kriterien festlegen.

Standardmäßig lässt sich der Papierkorb in Windows nur komplett löschen. Dadurch besteht natürlich auch die Gefahr, dass versehentlich auch Dateien gelöscht werden, die noch benötigt werden. Um dies zu vermeiden, muss der Papierkorb zuerst geöffnet und die Dateien dann einzeln gelöscht werden. Allerdings gibt es hierfür auch eine elegantere Lösung.

Eine praktische Funktion in Outlook ist die Möglichkeit für private und geschäftliche Termine jeweils einen eigenen Kalender anzulegen. Dabei kann es vorkommen, dass Sie die Feiertage versehentlich ein zweites Mal in den bisherigen Kalender eintragen. Somit wird es erforderlich, die doppelten Einträge wieder zu löschen und alle benötigten Termine in den neuen Kalender zu kopieren.

Es kommt immer wieder vor, dass Sie erst, nachdem Sie die Arbeit mit Excel fast beendet haben feststellen, dass es besser wäre, die Tabelle zu drehen. Möchten Sie dann die Spalten und Zeilen tauschen, kann Excel Sie dabei wirksam unterstützen. Sie müssen somit die Tabelle nicht mehr neu strukturieren, was eine Menge Arbeit erspart.

Bei umfangreichen Word-Dokumenten verliert man oftmals leicht die Übersicht und das Navigieren innerhalb des Dokuments ist dann nur sehr umständlich möglich. Für Word 2010 gibt es dabei Tricks, wie man auch in größeren Dokumenten wie Diplom oder Doktorarbeiten schneller und einfacher navigieren kann.

Gerade wenn Sie viele Mails empfangen ist es nicht immer leicht zu unterscheiden, welche beispielsweise eine direkte Bearbeitung erfolgen und welche nicht ganz so dringlich sind. Daher ist es sinnvoll, die wirklich wichtigen Nachrichten farblich zu markieren.

In den meisten Fällen werden Sie den Empfänger einer neuen Nachricht oder eines Faxes über das Adressbuch in Outlook auswählen. Sie können dabei jedoch die Informationen des Kontaktordners nicht über die Auswahlliste einsehen. Dabei wäre es jedoch bequemer, wenn Sie direkt mit Ihren Kontakten arbeiten könnten.