Möchten Sie direkt aus Outlook heraus eine neue Notiz erstellen, dann können Sie dies einfach über die dafür vorgesehene Tastenkombination erledigen. Wählen Sie hierzu einfach [STRG] [N] bzw. [STRG] [UMSCHALT] [N]. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit direkt vom Desktop, aus dem Startmenü oder von der Schnellstartleiste aus eine neue Notiz anzulegen. Hierzu ist allerdings ein wenig Vorarbeit vonnöten.

Falls Sie öfters umfangreiche Kalkulationen durchführen, benötigen Sie als Grundlage vermutlich auch eine entsprechend große Anzahl an Zufallszahlen. Dabei sollen sich die einmal bestimmten Werte bei den weiteren Berechnungen nicht mehr verändern. Mit Excel können Sie dies problemlos realisieren.

In Outlook haben Sie die Möglichkeit Signaturen einzufügen. Hier können Sie beispielsweise Ihre genauen Kontaktdaten oder die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtdaten für geschäftliche E-Mails angeben. Dazu können Sie auch direkt ein Firmenlogo in die Signatur einfügen. Dabei unterscheidet sich die genaue Vorgehensweise je nachdem, welche Version Sie verwenden.

Mitunter ist es notwendig, dass ein Word-Dokument den Dateinamen und eventuell auch den vollständigen Pfad zum Ordner, in welchem die Datei gespeichert ist, enthalten soll. Am einfachsten ist es, die gewünschten Angaben direkt in der Fußzeile anzeigen zu lassen. Dabei kann es allerdings zu Problemen kommen, falls die Angaben zum Pfad zu lange ausfallen. Reicht der Platz aus, so verteilt das Programm die Angaben automatisch auf mehrere Zeilen. Reicht der Platz jedoch nicht oder befinden sich schon andere Informationen in der Fußzeile, dann kann es passieren, das Word den Text abschneidet. Dies können Sie jedoch durch einen kleinen Trick verhindern.

Wenn Sie beispielsweise einen Veranstaltungs- oder Messekalender als Word-Dokument erhalten, dann wäre es sinnvoll, die verschiedenen Termine direkt in den Outlook-Kalender zu übernehmen. Dies lässt sich mit den in Word enthaltenden „SmartTags“ relativ einfach erledigen. In Word 2010 werden diese als „Aktionen“ bezeichnet. Sie müssen herzu lediglich den gewünschten Termin markieren und können dann über eine Aktion den Termin im Kalender erstellen. Dabei sollten Sie vorab prüfen, ob das entsprechende „SmartTag“ auch aktiviert ist.

Es kommt oftmals vor, dass Word-Dokumente per E-Mail versendet werden sollen. Dabei werden diese in der Regel immer als Anhang zu einer Mail gesendet. Es gibt hierfür jedoch auch noch eine andere Möglichkeit. Für den Fall, dass Sie Word im Rahmen von Microsoft Office verwenden und darin auch Outlook beinhaltet ist, dann können Sie diesen Vorgang auch direkt aus Word heraus erledigen.

Outlook bietet die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Konten anzulegen. Für den Fall, dass Sie auch mehrere Konten in Outlook nutzen, dann haben Sie vielleicht auch öfters den Wunsch nur die Mails eines bestimmten Kontos im Posteingang anzeigen zu lassen. Dies können Sie relativ einfach realisieren, in dem Sie einfach eine neue Ansicht erstellen, in welcher die E-Mails der anderen Konten ausgefiltert werden.