Für Serienbriefe wird in vielen Fällen eine Excel Tabelle als Datenquelle genutzt. Solange die Zellen mit Text gefüllt sind, gibt es dabei auch keine Probleme. Anders sieht es dagegen aus, falls in der Zelle Zahlen stehen. Möglich ist hier beispielsweise der Preis einer bestimmte Ware, welcher in einer als Währung formatieren Zelle steht. So steht zum Beispiel in den Zellen „0,99“ EUR oder „1937 EUR“. Diese Werte sollen nun in der gleichen Form auch im Serienbrief erscheinen. Allerdings werden im Serienbrief lediglich die Zahlenwerte angezeigt, das Währungszeichen dagegen fehlt. Um dies zu verhindern, müssen Sie den Serienbrieffeldern die entsprechenden Formatschalter hinzufügen.

Das Kontextmenü lässt sich einfach mit der rechten Maustaste aufrufen und enthält eine Menge nützliche Befehlen. Das Besondere daran ist, dass sich die angezeigten Befehle je nach ausgeführter Anwendung anpassen – daher der Name Kontextmenü, da der Inhalt im zum jeweiligen Kontext und nur Befehle angezeigt werden, die zur jeweiligen Anwendung passen, die am häufigsten genutzt bzw. die als Nächstes am wahrscheinlichsten benötigt werden. Mit dem kostenlosen Tool „Ultimate Windows Context Menu Customize“ können Sie bei Windows 7, Vista und XP das Kontextmenü nach eigenen Wünschen mit zusätzlichen Befehlen erweitern.

Die USB-Sticks der neuesten Generation bieten zumeist riesige Speicherkapazität. Dabei lässt die Geschwindigkeit jedoch öfters zu wünschen übrig. Mit dem kostenlosen Tool „Check Flash“ können Sie einfach die Geschwindigkeit von USB-Sticks feststellen.

Gerade wenn Sie mit Ihrem E-Mailprogramm verschiedene E-Mailkonten verwalten, kann es immer wieder passieren, dass Sie eine wichtige E-Mail übersehen. Je nach Inhalt der betreffenden Mail kann dies weitreichende Folgen haben. Um dies zu vermeiden, bietet Thunderbird die Möglichkeit eingehende E-Mails von besonders wichtigen Absendern automatisch sortieren zu lassen. Um dies zu ermöglichen, können Sie automatische Filterregeln definieren. So sehen sie direkt, ob sich in einem der angelegten Ordner noch eine wichtige Mail befindet, welche noch nicht bearbeitet wurde.

Sie können in Word mit mehreren Klicks aus den vorhandenen Überschriften ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Jedoch ist das Ergebnis nicht immer das, was wirklich gewünscht ist. Oftmals sollen beispielsweise bei einer bestimmten Ebene keine Seitenzahlen erscheinen. Zwar lassen sich diese für alle Ebenen ausschalten, eine Option für einzelne Ebenen gibt es in Word jedoch nicht. Sie haben jedoch die Möglichkeit, das Menu manuell anzupassen.

Um in Outlook schneller auf die erstellten Vorlagen zugreifen können, besteht die Möglichkeit ein eigenes Menü anzulegen und die Vorlagen dort einzutragen. Anschließend können Sie direkt über das neue Menü die Vorlagen aufrufen.

Treten an Ihrem Rechner Fehler auf, dann bietet Windows verschiedene Systemtools an, mit denen Sie die Ursache analysieren können. Bevor Sie eine weiterreichende Analyse betreiben oder gar einen Techniker beauftragen, sollten Sie zunächst die Bordmittel von Windows nutzen. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass Windows trotz des Fehlers noch lauffähig ist.