Möchten Sie Ihre Mails auf verschiedenen Rechnern abrufen, dann ist es wichtig, dass immer eine Kopie der E-Mail auf dem Server verbleibt. Damit Ihnen diese auch zu Hause noch zur Verfügung steht, wenn die Mail beispielsweise im Büro bereits abgerufen wurde. Outlook bietet hierfür die entsprechende Einstellung.
Im Gegensatz zu den Vorgängern ist seit der Version Word 2007 das Ausgabewerkzeug für PDF-Dateien direkt in der Textverarbeitung integriert. So lassen sich PDF Dokumente noch einfacher und schneller erstellen. Für ein wirklich perfektes PDF Dokument sollten sie nach Möglichkeit Lesezeichen erstellen. Gerade bei größeren Dokumenten finden sich Leser so wesentlich besser zurecht. Ein PDF Dokument mit Lesezeichen können Sie mit Word in wenigen Schritten erstellen.
Für den Fall, dass Sie des Öfteren Texte in einer anderen Sprache erstellen, haben Sie sich vermutlich auch schon darüber geärgert, dass dies aufgrund der jeweils spezifischen Sprachzeichen oftmals recht kompliziert ist. Sie können sich hier die Arbeit wesentlich erleichtern, indem Sie das jeweilige Tastaturlayout einstellen. Voraussetzung hierfür ist natürlich, dass Sie sich mit dem entsprechenden Tastaturlayout auch gut auskennen.
Das Erstellen einer Dokumentenvorlage eignet sich insbesondere dann, wenn Sie immer wieder die gleiche Art von Dokumenten erstellen. Sie müssen diese dann nur noch mit dem entsprechenden Text versehen und die Formatierungen sind bereits eingestellt. Dazu können Sie bei einer Vorlage auch verschieden Formate für die Kopf- bzw. Fußzeile bereits vordefinieren können, selbst wenn das Dokument anschließend nur aus eine Seite hat.
Wenn Sie noch mit früheren Word-Versionen gearbeitet haben, dann kennen Sie vermutlich auch den Positionsrahmen. Dieser ließ sich beispielsweise sehr gut dazu nutzen, um Textelemente genau zu positionieren. Dazu eignete sich dieser für verschiedene Aufgaben sogar besser als Textfelder, da weil der Positionsrahmen zur Textebene und nicht zur Zeichnungsebene gehörte. Bereits seit einigen Versionen ist der Positionsrahmen in Word aus der Bedieneroberfläche verschwunden. Vor Word 2010 war es jedoch noch möglich, ein Textfeld einzufügen und dieses dann in einen Positionsrahmen zu konvertieren. Dies funktioniert in Word 2010 zumindest für Dateien im DOCX-Format nicht mehr.
Sie können Outlook so einstellen, dass bei Eingang einer neuen Mail eine Benachrichtigung auf dem Desktop erscheint. Viele Anwender schalten die Benachrichtigung aus, da diese bei sämtlichen Mails wie Newslettern, Spam etc. erscheint. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit über den Regel-Assistenten Outlook so einzustellen, dass Sie nur bei den Mails von bestimmten Empfängern, mit einem bestimmten Betreff oder auch nur bei als „Wichtig“ gekennzeichneten Mails eine Benachrichtigung erhalten.
Wenn Sie unter Windows 7 Kennwörter verwenden, werden diese im sogenannten Windows-Tresor gespeichert. Dieser dient dazu, dass Kennwörter nicht ohne weiteres von Unbefugten eingesehen werden können. Abgespeichert werden neben den Kennwörtern für Microsoft Exchange und Outlook wird hier beispielsweise auch das Passwort von Windows Live gespeichert. Um den Umzug auf einen neuen Rechner zu erleichtern, bietet Windows 7 die Möglichkeit, die Kennwörter zu exportieren. Dies können Sie relativ einfach mit nur wenigen Mausklicks erledigen.