Der Ausdruck eines Dokuments muss nicht immer auf Papier erfolgen. Windows verfügt über einen speziellen Drucker, mit dem Sie jedes beliebige Dokument in eine Datei drucken. Das hört sich zunächst eigenartig an, ist aber äußerst praktisch: Möchten Sie beispielsweise eine Rechnung per E-Mail verschicken, ohne dass der Empfänger die Rechnung verändern kann, verschicken Sie die Rechnung einfach als Druckdatei.

Sobald der Drucker eingerichtet und konfiguriert ist, können Sie auch gleich loslegen und Briefe, Webseiten oder Fotos zu Papier bringen. Fast jedes Programm verfügt hierzu über eine eigene Druckfunktion.

Drucker ist nicht gleich Drucker. Bei jedem Drucker können Sie jeweils unterschiedliche Einstellungen vornehmen. Bei vielen Modellen lässt sich beispielsweise die Druckauflösung und damit die Druckqualität festlegen oder das bevorzugte Papierfach auswählen.

Sind mehrere Drucker installiert, haben Sie beim Drucken die Qual der Wahl. Auf welchem Gerät soll der Ausdruck erfolgen? Im Drucken-Dialogfenser ist zunächst immer der Standarddrucker von Windows voreingestellt. Welcher Drucker dabei als Standarddrucker dienen soll, können Sie selbst festlegen.

Sobald ein Drucker im Netzwerk freigegeben wurde, können sich alle anderen Netzwerkteilnehmer mit dem Drucker verbinden und darüber Dokumente ausdrucken.

Wenn Ihr PC an ein Netzwerk angeschlossen ist, können auch andere Netzwerknutzer den installierten Drucker verwenden. Damit können Sie beispielsweise vom Notebook aus Dokumente auf dem PC-Drucker ausgeben. Voraussetzung ist hierfür, dass Sie den Drucker im Netzwerk freigeben.

Das papierlose Büro wird auch in Zukunft nur ein Wunschtraum bleiben. Trotz elektronischer Kommunikation via E-Mail gehört auch ein Drucker zur Standardausstattung eines jeden PCs. Der Mensch hat es nunmal gerne schwarz auf weiß – oder auch bunt.