Wer regelmäßig mit Word Briefe schreibt, kann mit Dokumentvorlagen eine Menge Zeit sparen. Das Prinzip der Dokumentvorlagen ist einfach: Ein einmal geschriebener Brief dient dabei als Muster und Vorlage für alle zukünftigen Briefe. Beim nächsten Brief reicht es dann, die Vorlage auszuwählen, Empfänger und Brieftext einzugeben, und fertig ist das Schriftstück. Häufig wiederkehrende Elemente wie Briefkopf, Datum, Betreff, Anrede, Grußformel oder Fußzeile kommen bereits fix und fertig aus der Vorlage.